L’UCLouvain recrute un·e Gestionnaire logistique et comptable (H/F/X)
Référence du poste : SF 35262
Publication interne et externe jusqu'au 14/06/2023
Pour le Secteur des sciences et technologies (SST)
Site principal : Louvain-la-Neuve
Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : dès que possible
Contexte / Mission
Chaque gestionnaire logistique et comptable (CLC) est un relais en local de l’Administration des Finances (ADFI). Celle-ci a pour objectif d’assurer le contrôle de gestion, la justification financière et administrative des contrats de recherche, des achats ainsi que la gestion de la trésorerie et des risques.
Vous rejoindrez un large réseau (+-70 gestionnaires logistiques et comptables), tout en étant très indépendant.e dans votre travail. Vous serez affecté·e à l’Administration du secteur des sciences et technologies sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice administrative du secteur mais votre bureau se trouvera dans les instituts de recherche auxquels vous apporterez votre soutien logistique et comptable. Vous serez en contact direct avec plusieurs équipes de recherche.
Fonction
La fonction comprend une diversification très importante et inclut les tâches principales suivantes :
Assister les professeur·es et/ou chercheur·es dans la gestion et le suivi financier des comptes et conventions : aide à la prévision de coûts (de personnel et matériel), aide à la justification et respect des échéances, suivi des imputations des charges et refus éventuels, et ce, dans le respect des normes de gestion et en collaboration avec les services de l’Administration centrale.
Analyser et contrôler les comptes attribués, et assurer une information régulière auprès de leurs (co)titulaires : gestion prévisionnelle des dépenses, suivi des fluctuations, respect du budget alloué, reporting comptable, financier et budgétaire.
Effectuer des opérations logistiques et comptables dans SAP (commandes, réceptions de marchandises, demandes de factures clients, « gestion des créances internes, opérations de reclassement comptable, approbations, …, dans le progiciel et les applications de l’UCLouvain).
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
Un contrat de travail à temps plein et à durée indéterminée
Possibilité de valoriser l’expérience acquise :
- dans le secteur public dans son entièreté,
- à concurrence d’un maximum de 6 années dans le secteur privé (si cette expérience est probante), sur base des attestations d’occupation
La possibilité de participer indirectement à l’élaboration et à la réalisation de projets de recherche variés
L’accès à une formation continue et des possibilités de progression
Une flexibilité dans l’organisation, de l’autonomie, une diversité dans les tâches
Flexibilité dans la gestion de votre horaire
Possibilité à terme et en accord avec le responsable hiérarchique, de faire du télétravail selon les termes de la convention UCLouvain avec intervention dans le coût de l’ADSL
Assurance groupe prise en charge entièrement par l’employeur
Allocations de fin d’année et pécule de vacances
Remboursement complet des trajets domicile/lieu de travail effectués en transport en commun et remboursement forfaitaire des déplacements effectués à vélo (0.25€ /km)
La possibilité de profiter de l’infrastructure sportive de l’université à tarif très avantageux (50€/an)
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.
Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse jobs-diversite@uclouvain.be . Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.
Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.
